Untitled
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share
  • 1,013 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,013
Views on SlideShare
1,013
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Untitled Document Transcript

  • 1. สรุปสาระจากการเรียน 25 ตุลาคม 2552 October 25, 2009 Authored by: Suchavadee Srikosol
  • 2. ในการเรียนวันนี้เริ่มตั้งแต การรูจัก Window Explorer การใชงาน Windows Explorer เพื่อจัดการกับไฟลและโฟลเดอร การจัดการกับไฟลและโฟลเดอรนี้ คิดวาสวนใหญผูที่ใชเครื่องคอมพิวเตอร ที่ใชงาน กันมานาน ๆ แลวก็คงจะพอทําเปนกัน อยูแลวนะคะ ในที่นี้จะขอนํามาอธิบายอีกครั้ง เพื่อ เปนแนวทางสําหรับผูที่เพิ่งเริ่มตนใชงานคอมพิวเตอร ซึ่งผมเองคิดวาหลาย ๆ คนอาจจะยัง ไมทราบวิธีการตาง ๆ ในการจัดการไฟลเหลานี้ หรือวาจะก็อปปอยางไร จะลบอยางไร จะ เคลื่อนยายอยางไรนะคะ มาทําการสํารวจเครื่องคอมพิวเตอรที่ใชงานกัน วามีไฟลหรือโฟลเดอรอะไรอยูบาง และจะจัดการยาย ลบ หรือก็อปป ขอมูลเหลานี้ไดอยางไรบาง แตกอนที่จะเขาเรื่องของไฟล ตาง ๆ มาดูกอนวา เครื่องคอมพิวเตอร ของเรานั้นมีอะไรบาง ที่ใชสําหรับเก็บขอมูล เริ่มตน จากการกดดับเบิลคลิกที่ My Computer เพื่อดูทงหมดโดยรวมกอน ั้ จากรูป จะเห็นวาใน My Computer จะประกอบดวยอุปกรณตาง ๆ ดังนี้ 1. 3.5 Floppy (A:) คือ Floppy Disk Drive สําหรับใชงานกับแผน Twitter | 10/25/2009 Floppy Disk 2. Partition 1 (C:) คือฮารดดิสกพารติชันแรก จะมีชื่อเรียกวาเปน Drive C: 1
  • 3. 3. Partition 2 (C:) คือฮารดดิสกพารติชันที่สอง จะมีชื่อเรียกวาเปน Drive D: 4. (E:) คือไดรฟของ ซีดีรอม นั่นเอง 5. สวนประกอบอื่น ๆ จะยังไมสนใจนะครับ เอาแตเฉพาะพวกไดรฟที่ใชเก็บขอมูลตาง ๆ กอน หากตองการดูขอมูลของแตละไดรฟ วามีขนาดจํานวนเทาไร ใชงานไปแลวเทาไร ก็ สามารถทําไดโดยเลือกที่เมนู File และ Properties เพื่อดูรายละเอียด จากตัวอยางตามรูป จะเห็นวาเปนฮารดดิสก Drive C ขนาด 1.49GB ใชงานไป แลว 1.29GB เหลือพื้นที่วางอยู 205MB มีชื่อ Volume Label เปน Twitter | 10/25/2009 "PARTITION 1" และใชระบบ FAT32 หากตองการที่จะดูรายละเอียดของไฟลหรือโฟลเดอรที่มีอยูในไดรฟตาง ๆ ก็สามารถ ทําได โดยการกดดับเบิลคลิก เขาไปในไดรฟที่ตองการ เชนที่ Drive C: 2
  • 4. จะเห็นรายละเอียดของไฟลและโฟลเดอรตาง ๆ (ขอมูลที่เห็นอาจจะมีรูปรางไม เหมือนกับตัวอยางนี้ แตสามารถเลือกรูปแบบ การแสดงไฟล ใหเปนแบบตาง ๆ ไดโดยการ เลือกที่เมนู Views เพื่อเลือกรูปแบบตาง ๆ ได) กอนอื่นมาทําความรูจักกับ ไฟล และ โฟลเดอร กันกอน ไฟล (File) คือสวนที่ใชสําหรับเก็บขอมูลตาง ๆ เปนไฟล ซึ่งจะมีหลายชนิดเชน ไฟล เก็บตัวอักษรก็จะเปน Text Document หรือไฟลของโปรแกรมก็จะเปน Application และไฟลอื่น ๆ อีกมากมายตามชนิดของขอมูลนั้น ๆ จากตัวอยางตามรูป เชน Autoexec, Command, Frontpg.log ฯลฯ โฟลเดอร (Folder) คือสวนที่ทําการสรางขึ้นมาพิเศษ สําหรับแยกเก็บไฟลตาง ๆ เพื่อความเปนระเบียบ โฟลเดอรไมใชไฟลนะครับ แตมองภาพงาย ๆ คลายกับกลองที่ใชเก็บ ไฟล เพื่อใหสามารถแยกสัดสวนการเก็บใหเปนระเบียบไดมากขึ้น เชนโฟลเดอรของ Windows ก็จะเก็บไฟลตาง ๆ ที่เปนระบบของ Windows นอกจากนี้ภายใน โฟลเดอร ก็ยังสามารถสรางโฟลเดอรยอย ลึกลงไปอีกหลาย ๆ ชั้นลงไปไดอีกดวย ลอง Twitter | 10/25/2009 ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร Program Files ดูจะเห็นลักษณะโครงสรางดานในของโฟลเดอร นั้น ๆ 3
  • 5. จะเห็นวา ดานในของ C:Program Files ลึกเขาไปก็จะประกอบดวยโฟลเดอร ตาง ๆ ยอยลงไปอีก ที่ใชสําหรับแบง การเก็บไฟลตาง ๆ ใหแยกกันออกไป พอเขาใจนะครับ อยาลืมนึกภาพงาย ๆ วาโฟลเดอร ก็คือกลองตาง ๆ สําหรับใสไฟลนั่นเอง การสรางโฟลเดอรขึ้นมาใหม ทําไดโดยการเลือกที่เมนู File เลือกที่ New และ Folder ซึ่งครั้งแรกจะมีการตั้งชื่อเปน New Folder เสมอ เราสามารถทําการ เปลี่ยนชื่อไดโดยการกดปุม F2 บนคียบอรดและเปลี่ยนชื่อไดตามตองการ สวนการลบ ก็ ทําไดโดยใชเมาสกดเลือกที่ Folder นั้นและเลือกที่เมนู Delete หรือกดปุม DEL บน คียบอรดก็ได ทดลองสราง โฟลเดอรขึ้นมาใหม และทดลองลบกันดู เพื่อความเขาใจยิ่งขึ้น การดูรายละเอียดตาง ๆ ของไฟลหรือโฟลเดอร ก็สามารถทําไดโดยการเลือกที่ไฟล นั้น ๆ และเลือกเมนู Properties ไดเชนเดียวกัน ซึ่งจะเห็นรายละเอียดตาง ๆ ของไฟล หรือโฟลเดอรนั้น ๆ Twitter | 10/25/2009 4
  • 6. เชนการดูรายละเอียดของ C:Program Files จะเห็นขนาดของไฟลทั้งหมด จํานวนไฟลที่เก็บอยูในโฟลเดอรนี้ นอกจากนั้นยังมีสวนของ Attributes อีกดวย ซึ่งมี ความหมายดังนี้ Read-only คือไฟลหรือโฟลเดอรที่สามารถอานไดอยางเดียว จะเขียนหรือลบ ไมได Hidden คือไฟลหรือโฟลเดอร ที่มีการซอนไว โดยปกติจะมองไมเห็น นอกจากจะ กําหนดใหแสดง Hidden File ดวย Archive คือไฟลหรือโฟลเดอรสําหรับแสดงวา เปนไฟลธรรมดาทั่ว ๆ ไป System คือไฟลหรือโฟลเดอร ที่แสดงวาเปนไฟลของระบบ หากตองการที่จะเปลี่ยน Attributes เหลานี้ก็ใชเมาสกดเลือกหรือยกเลิกไดตาม ตองการเลยคะ Twitter | 10/25/2009 การใชเมนู Cut, Copy และ Paste วิธีการที่จะทําการก็อปปหรือยายไฟลหรือโฟลเดอรตาง ๆ ใหไปอยูในที่ ที่ตองการ แบบงาย ๆ ที่สุดก็คือ การใชเมนูเหลานี้ มาดูความหมายของเมนูตาง ๆ กันกอน 5
  • 7. Cut คือการตัดหรือยายไฟลที่ทําการเลือกไว ใหไปเก็บในหนวยความจําเพื่อเตรียม สําหรับกรณีที่ตองการยายไฟลไปเก็บไวที่อื่น Copy คือการก็อปปไฟลที่ทําการเลือกไว ใหไปเก็บในหนวยความจําเพื่อเตรียม สําหรับกรณีที่ตองการก็อปปไฟลไปเก็บไวที่อื่น Paste คือการนําเอาไฟล ที่ไดทําการ Cut หรือ Copy เก็บไวในหนวยความจํา นั้น มาวางบนโฟลเดอรหรือไดรฟที่ตองการ มาดูตัวอยางแบบงาย ๆ กันนะคะ สมมติวาตองการที่จะทําการก็อปปไฟล Command ไปเก็บไวที่อื่น ก็ใชเมาสกด เลือกใหเปนแถบดํา ๆ ที่ไฟล Command (หากตองการทําทีละหลาย ๆ ไฟล ก็เลือกได โดยการกดปุม Ctrl หรือ Shift คางไวดวยพรอม ๆ กับการกดเมาสเพื่อเลือกทีละหลาย ๆ ไฟล) และกดที่เมนู Copy ดานบน เพื่อทําการก็อปปไฟลนี้ไปเก็บไวในหนวยความจํา หลังจากนั้น ก็เปลี่ยนโฟลเดอรเขาไปยังที่ ที่ตองการจะนําไฟลที่ไดก็อปปแลวนี้ไปวาง ไว เชนที่ My Document Twitter | 10/25/2009 6
  • 8. หลังจากนั้น ก็กดที่ Paste เพื่อทําการวางไฟลที่ก็อปปไว มาวางไวในตําแหนงที่ ตองการ เทานี้ก็เรียบรอยแลวคะ ในสวนของการ Cut ก็จะมีวิธีการใชงานเหมือนกับการ Copy แตการ Cut นั้น จะมีการลบไฟลตนฉบับนั้นทิ้งไปดวย หรือเรียกวาเปนลักษณะของการยายไฟลนั่นเอง ระวัง และเลือการทํางานหรือใชงานใหถูกนะคะ นอกจากนี้ หากมีการลบไฟลหรือโฟลเดอรตาง ๆ ไปแลวเกิดการเปลี่ยนใจ จะเรียก ไฟลนั้นคืนมา ก็สามารถทําไดโดยการเปดจาก Recycled Bin จากหนา Desk Top นะครับ ซึ่งหากเปนการเพิ่งลบไมนานนัก และยังไมถูกลางออกไป ก็จะยังสามารถทําการกู ไฟลที่ลบไปนั้นกลับคืนมาได โดยการเลือกที่ไฟลนั้นและเลือกที่ Restore โดยปกติแลวไมควรจําไปยุงหรือไปทําการ Empty Recycled Bin นะคะ เพราะวา Windows มีการตั้งขนาดของ Recycled Bin และทําการ Empty โดย อัตโนมัติอยูแลว เพื่อความปลอดภัยของขอมูลของเราเอง และจะไดไมตองมาตั้งคําถามวา "จะกูไฟลที่ลบและ Empty Recycled Bin ไปแลวไดอยางไร" ยกเวนวาตองการพื้นที่ ของฮารดดิสกนั้น มาใชงานจริง ๆ เทานั้น Twitter | 10/25/2009 การเปลี่ยน ชื่อ นามสกุล ของไฟลตาง ๆ บน windows แบบงาย ๆ สําหรับปญหาของการ Download ไฟลบางอยางเชนไฟลเพลงแบบ MP3 ที่ใน บางครั้ง ผูที่เขียนเวปไซตเพื่อใหบริการ Download ไฟลเหลานี้ ตองใชวิธีการ หลีกเลี่ยงขอหามบางอยางของ Server ทําใหตองมีการเปลี่ยนนามสกุลของไฟลนั้น ๆ 7
  • 9. ใหเปนแบบอื่นกอน เชนเปลี่ยนเปน .DOC .PDF .BMP .BIN หรืออื่น ๆ เมื่อเราทํา การ Download มาแลวอาจจะไมสามารถ นํามาใชงานไดทันที ตองมาทําการเปลี่ยน นามสกุลของไฟลนั้นกอน วิธีการเปลี่ยนก็แบบงาย ๆ นะ โดยเรียก Windows Explorer ขึ้นมา เปลี่ยน Folder ไปยังที่เก็บไฟลนั้น กดเลือกที่เมนู View และเลือกที่ Folder Options... Twitter | 10/25/2009 8
  • 10. กดเลือกที่ปายของ View ทําการยกเลิกการเลือกที่ชอง Hide file extensions for know file types (เพื่อใหระบบแสดงนามสกุลไฟลทั้งหมดที่ม)ี แลวกด OK จากตัวอยาง จะเห็นวาเพลง FF8 Eyes On Me ของผมมีนามสกุลเปน .doc กดปุม F2 หรือใชเมาสกดที่ชื่อไฟลซ้ําอีกครั้ง เพื่อทําการเปลี่ยนใหเปน FF8 Eyes On Me.mp3 แลวกด Enter กดที่ Yes เพื่อยืนยันการเปลี่ยนนามสกุล Twitter | 10/25/2009 9
  • 11. เทานี้ก็จะไดไฟล ที่เปนนามสกุล .mp3 ที่เปนของ Winamp แลว ซึ่ง หลักการเปลี่ยนนามสกุลแบบนี้ สามารถใชไดกับทุก ๆ ไฟลตามตองการ เชนการแกไขไฟล Skin ของ Winamp รุนใหม ๆ เพื่อใหใช Play List ภาษาไทย ก็สามารถใชวิธีนี้ได เหมือนกัน หากทานใดไมชอบหนาตาของการแสดงนามสกุลไฟลดวยแบบนี้ หลังจากที่ เปลี่ยนนามสกุลของไฟลที่ตองการแลว ก็กลับไปเลือกที่ชอง Hide file extensions for know file types เหมือนเดิมก็ได การแปลงไฟล จากไฟลเอกสาร เปนไฟล pdf โดยใชโปรแกรม pdf-factory การตั้งคาเพื่อปองกันการ คัดลอกงานเอกสารโดยการตั้งคาการใชงาน การใชงาน เว็บไซด https://twitter.com เพื่อชวยในการติดตามขาวสารของ กลุมบุคลที่สนใจ ซึ่งเริ่มตั้งแต a. การสมัคร b. การใชงาน c. โปรแกรม pdf-factory การติดตาม Twitter | 10/25/2009 10