Anita Rubin: Skenaariotyöskentelyn perusteet eDelfoi-työpaja 23.-24.1.2009 Otavan Opisto
<ul><li>Tarina koostuu </li></ul><ul><li>nykytilan analyysistä </li></ul><ul><li>loogisen tapahtumaketjun ja prosessien ku...
Ennusteen suunta: Päätös 1   * tulokset,   seuraukset Päätös 2   * tulokset,   seuraukset Päätös n-2   * tulokset,   seura...
Skenaario ei ole milloinkaan arvioitavissa hyväksi tai huonoksi sen perusteella, toteutuuko tulevaisuus sen mukaisesti. Sk...
Scenarios are attempts to set up a logical sequence of events in order to show how, starting from the present situation, t...
A futures scenario as a sequence of processes or events whereby the present state of the world, or the nation, institution...
Ennustus (prediction)  on sellainen tulevaisuuden tila,  jota sen esittäjä pitää ainoana kaikista mahdollisista ja  kuvite...
<ul><li>MAHDOLLISIA </li></ul><ul><ul><li>objektiivisesti  siten, että asioiden kehitys ja tapahtuma-järjestys ovat uskott...
<ul><li>SOSIAALISESTI USKOTTAVIA </li></ul><ul><li>Jotta ne voisivat tapahtua, skenaariot sisältävät  täsmälliset kuvaukse...
<ul><li>OSALLISTAMINEN: </li></ul><ul><li>Työmotivaatio lisääntyy.  </li></ul><ul><li>Sitoutuminen yhdessä valittuihin ja ...
<ul><li>Kyky nähdä asioita eteenpäin, pitkä-  jänteisyys, asioiden syyn ja seurauksen  taju sekä tulevaisuusorientaatio pä...
<ul><li>Puutteellinen (johdon) tuki; </li></ul><ul><li>Osallistumismotivaation puute; </li></ul><ul><li>Organisaation/ryhm...
<ul><li>Oikein harkittu aikaperspektiivi / sisältö / alkuperäisen  ongelman määrittely; </li></ul><ul><li>Varottava ettei ...
<ul><li>Skenaarioiden arvioinnissa on uskallettava olla tarpeeksi syvälle; </li></ul><ul><li>Skenaarioita laadittaessa on ...
<ul><li>Haasteena  </li></ul><ul><li>ajan puute ja/tai kyvyttömyys asettaa asioita  tärkeysjärjestykseen; </li></ul><ul><l...
<ul><li>Minimaalinen sitoutuminen ja osallistuminen; </li></ul><ul><li>Prosessiin osallistuu eri henkilöitä; </li></ul><ul...
. Toiminta-ympäristön kartoitus: Toiveet, odotukset, pelot Muu tieteellinen taustatieto Trendit ja heikot signaalit Arvot ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Skenaariotyöskentelystä 1 eDelfoi-työpajassa

874 views
787 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
874
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Skenaariotyöskentelystä 1 eDelfoi-työpajassa

  1. 1. Anita Rubin: Skenaariotyöskentelyn perusteet eDelfoi-työpaja 23.-24.1.2009 Otavan Opisto
  2. 2. <ul><li>Tarina koostuu </li></ul><ul><li>nykytilan analyysistä </li></ul><ul><li>loogisen tapahtumaketjun ja prosessien kuvauksesta kohta kohdalta nykyhetkestä tulevaisuudentilaan (ennakoivat skenaariot) tai vaihtoehtoisesti tulevaisuudentilasta nyky-hetkeen (normatiiviset skenaariot, backcasting). </li></ul>Skenaarion luonne Tulevaisuudenskenaario on vapaamuotoinen ja näkemyksellinen tarina jostain tulevaisuuden tilanteesta. Skenaario perustuu aina vahvasti nyt käytettävissä olevalle tiedolle.
  3. 3. Ennusteen suunta: Päätös 1 * tulokset, seuraukset Päätös 2 * tulokset, seuraukset Päätös n-2 * tulokset, seuraukset Jatkuvan kasvun skenaario Katastrofi-skenaario Paluu menneeseen -skenaario Muutos-mahdollisuus- skenaario Päätös n-1 * tulokset, seuraukset Päätös n * tulokset, seuraukset Back-casting Fore-casting Tulevaisuuspyramidi NYT-hetki
  4. 4. Skenaario ei ole milloinkaan arvioitavissa hyväksi tai huonoksi sen perusteella, toteutuuko tulevaisuus sen mukaisesti. Skenaarion hyvyyden tai huonouden ainoa arviointikriteeri on se, kuinka hyvä työkalu se on päätöksenteossa. Hyvä skenaario vaikuttaa tulevaisuuteen jo ilmaisemalla, millaisia vaihtoehtoja on olemassa. Näin se voi tehdä itsensä mahdottomaksi jo pelkästään sillä, että se on muodostettu. Vrt. ”Kasvun rajat” –raportti v. 1972 Skenaarion luonne
  5. 5. Scenarios are attempts to set up a logical sequence of events in order to show how, starting from the present situation, they may evolve step by step. (Eric Jantsch 1967) A scenario is a hypothetical sequence of events constructed for the purpose of focusing attention on causal processes and decision points (Herman Kahn 1967) Scenarios can be described as instruments which aid decision-makers by providing a context for planning and programming, lowering the level of uncertainty and raising the level of knowledge. (Eleonora Masini 1993) Skenaarion määritelmiä
  6. 6. A futures scenario as a sequence of processes or events whereby the present state of the world, or the nation, institution, or whatever is the focus of attention develops into some future state of affairs. (Ian Miles 1986) Skenaariomenetelmällä luodaan loogisesti etenevä tapahtumasarja, jonka tarkoituksena on näyttää, miten mahdollinen, joko todennäköinen, tavoiteltava tai uhkaava tulevaisuudentila, kehittyy askel askelelta nykytilasta. (Mika Mannermaa 1991, 1999) Skenaarion määritelmiä (jatk.) <ul><li>A scenario is </li></ul><ul><li>a description of a future situation together with the progression of events leading from the base situation to the future situation. </li></ul><ul><li>series of plausible assumptions, which are based on explanatory variable </li></ul><ul><li> (Michel Godet 1994, 1995) </li></ul>
  7. 7. Ennustus (prediction) on sellainen tulevaisuuden tila, jota sen esittäjä pitää ainoana kaikista mahdollisista ja kuviteltavissa olevista vaihtoehdoista. Tutkimuskysymyksenä on, millainen tämä varmasti toteutuva tulevaisuus on. Ennuste (forecast) on sellainen tulevaisuuden tila, jota sen esittäjä pitää todennäköisimpänä kaikista mahdollisista ja kuviteltavissa olevista vaihtoehdoista. Sillä tarkoitetaan sellaista tulevaisuuteen kohdistuvaa väitettä, joka perustuu nykyhetkestä ja menneestä saatavaan tietoon ja siitä vedettäviin johtopäätöksiin tulevaisuudesta. Tutkimuskysymyksenä on, millainen tämä luultavasti toteutuva tulevaisuus on. Tulevaisuudenskenaario (ennakoitu tulevaisuus; mahdolliset maailmat) on yksi vaihtoehtoinen tulevaisuuden tila monien laadullisesti keskenään erilaisten mahdollisten tulevaisuuksien joukossa. Tutkimuskysymyksenä on, mitä mahdollisia tulevaisuuksia on odotettavissa ja haasteena on selvittää eri vaihtoehtojen toteutumisen todennäköisyyden taso erilaisten ehtojen tapahtuessa . Sitä varten tarvitaan sekä tietoa että mielikuvitusta (näkemyksellisyyttä). Ennustus, ennuste ja skenaario
  8. 8. <ul><li>MAHDOLLISIA </li></ul><ul><ul><li>objektiivisesti siten, että asioiden kehitys ja tapahtuma-järjestys ovat uskottavia ja perustuvat tällä hetkellä käytettävissä olevaan viimeisimpään tietoon; </li></ul></ul><ul><ul><li>psykologisesti siten, että toimijoiden valinnat ovat ymmärrettäviä ja selitettävissä sekä heidän henkilöhistoriansa että yleisten käyttäytymistä koskevien teorioiden avulla. </li></ul></ul><ul><li>LOOGISIA </li></ul><ul><li>Tapahtumat voidaan selittää myös johdonmukaisesti syyn ja seurauksen lain avulla. </li></ul>Hyvän skenaarion ominaisuudet
  9. 9. <ul><li>SOSIAALISESTI USKOTTAVIA </li></ul><ul><li>Jotta ne voisivat tapahtua, skenaariot sisältävät täsmälliset kuvaukset välttämättömistä toimista ja toimijoista, valinnoista, taustoista, asioiden välisistä suhteista ja käytettävissä olevista resursseista. Oletukset inhimillisestä käyttäytymisestä ja valinnoista voidaan selittää myös kulttuuristen tekijöiden kuten arvojen, asenteiden, traditioiden ja historian avulla. </li></ul><ul><li>MIELENKIINTOISIA </li></ul><ul><li>Skenaariot sisältävät kaikki joitain täysin uusia näkökulmia; </li></ul><ul><li>Ne toimivat hyvinä työkaluina päätöksenteossa. </li></ul>Hyvän skenaarion ominaisuudet (jatk.)
  10. 10. <ul><li>OSALLISTAMINEN: </li></ul><ul><li>Työmotivaatio lisääntyy. </li></ul><ul><li>Sitoutuminen yhdessä valittuihin ja rakennettuihin päämääriin. </li></ul><ul><li>Oppimisprosessi koko osallistujaryhmälle. </li></ul><ul><li>Tulevaisuustietoisuuden ja –tietämyksen laajentuminen. </li></ul><ul><li>Osallistujien koko osaamiskapasiteetin kartoitus, parempi hyödyntäminen ja kehittämistarpeiden selventäminen. </li></ul><ul><li>Uusia ja tuoreita ideoita ja aloitteita (myös niiltä, jotka eivät muulloin ilmaise itseään). …/… </li></ul>Onnistunut skenaarioprosessi
  11. 11. <ul><li>Kyky nähdä asioita eteenpäin, pitkä- jänteisyys, asioiden syyn ja seurauksen taju sekä tulevaisuusorientaatio päätöksenteossa ja tavoitteenasettelussa kasvavat. </li></ul><ul><li>Suunnittelu, vuorovaikutus, resurssien kohdentaminen ja uudet toiminnan muodot tehostuvat. </li></ul><ul><li>Näkyviin nousee uusia toiminta-areenoita ja mahdollisesti löytyy myös aikaisemmin tuntemattomia resursseja. </li></ul><ul><li>Yleinen luottamus yhteistyöhön kasvaa. </li></ul>Onnistunut skenaarioprosessi (jatk.)
  12. 12. <ul><li>Puutteellinen (johdon) tuki; </li></ul><ul><li>Osallistumismotivaation puute; </li></ul><ul><li>Organisaation/ryhmän sisäiset jännitteet ja epätasapaino; </li></ul><ul><li>Epäselvät tai ristiriitaiset päämäärät ja odotukset; </li></ul><ul><li>Hämmentävät tai epäselvät roolit; </li></ul><ul><li>Kyvyttömyys rakentaa tai esittää skenaarioihin pohjautuva toimiva strategia ja/tai toimintasuunnitelma; </li></ul><ul><li>Lopputuotoksena liian monta skenaariota; </li></ul><ul><li>Ei tarpeeksi aikaa ja resursseja oppia prosessista tai skenaarioista; </li></ul><ul><li>Ei kykyä sisällyttää skenaarioprosessia organisaation muuhun strategiatyöhön; </li></ul><ul><li>Ei selkeitä välitavoitteita. </li></ul>Skenaarioiden pullonkaulat
  13. 13. <ul><li>Oikein harkittu aikaperspektiivi / sisältö / alkuperäisen ongelman määrittely; </li></ul><ul><li>Varottava ettei vaikutuksia nähdä liian rajattuina; </li></ul><ul><li>Varottava ettei painoteta joitakin määrättyjä trendejä muiden kustannuksella liikaa; </li></ul><ul><li>Jos lähtöoletukset ovat liian samankaltaisia, skenaarioista ei tule toisistaan tarpeeksi poikkeavia. </li></ul><ul><li>Skenaarioiden sisällöissä ei saa olla epäloogisuuksia tai epä-jatkuvuuksia; </li></ul><ul><li>Todellisilla muutostarpeille ja/tai muutosvoimille on annettava tarpeeksi painoarvoa; …/… </li></ul>Valmiissa skenaarioissa muistettavaa
  14. 14. <ul><li>Skenaarioiden arvioinnissa on uskallettava olla tarpeeksi syvälle; </li></ul><ul><li>Skenaarioita laadittaessa on tärkeää uskaltaa rikkoa tavanomaiset ajattelun kaavay ja/tai jopa toimia niitä vastaan; </li></ul><ul><li>Kertomuksen rakentamisen on oltava dynaamista; </li></ul>Valmiissa skenaarioissa muistettavaa (jatk.) <ul><li>Lisäksi vaaditaan </li></ul><ul><li>halua ja kykyä (tahtotila) liittää työskentely ja/tai sen tuomat tulokset hallinnon ongelmiin; </li></ul><ul><li>uskallusta ja kykyä tuottaa käyttökelpoisia ja aidosti uusia strategisia vaihtoehtoja skenaarioiden pohjalta. </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Haasteena </li></ul><ul><li>ajan puute ja/tai kyvyttömyys asettaa asioita tärkeysjärjestykseen; </li></ul><ul><li>Tilanne / toimintaympäristö muuttuu prosessin kuluessa; </li></ul><ul><li>Resurssien puute (vaikuttaa sekä skenaarioprosessin toteutumiseen että strategiatyöhän sen jälkeen); </li></ul><ul><li>Skenaarioprosessiin osallistujilla ei ole todellista päätäntävaltaa; </li></ul><ul><li>Byrokraattisuus; </li></ul><ul><li>Kompetenssin taso; …/… </li></ul>Skenaarioprosessin seuranta
  16. 16. <ul><li>Minimaalinen sitoutuminen ja osallistuminen; </li></ul><ul><li>Prosessiin osallistuu eri henkilöitä; </li></ul><ul><li>Tärkeimmät ajatukset eivät avaudu kaikille tai niitä ei hyväksytä. </li></ul><ul><li>Varottava </li></ul><ul><li>ettei jäädä kiinni epäoleellisuuksiin (usein syynä ongelmat organisaation sisällä, kipeitä asioita ei haluta nähdä ja käsitellä); </li></ul><ul><li>ettei jäädä liian yleiselle tai abstraktille tasolle, ja </li></ul><ul><li>että vastuut prosessin jatkosta eivät jää epäselviksi. </li></ul>Skenaarioprosessin seuranta (jatk.)
  17. 17. . Toiminta-ympäristön kartoitus: Toiveet, odotukset, pelot Muu tieteellinen taustatieto Trendit ja heikot signaalit Arvot ja hiljainen tieto Ajan myötä muuttuvat olo-suhteet ja toimintaympäristö Skenaario 1 Skenaario 2 Skenaario 3 Skenaario n Vision ja mission vuoro-vaikutus Paluu prosessin alkuun (skenaarioiden uudistaminen ja muokkaaminen Skenaarioiden luominen Skenaarioprosessi Strategiaprosessi Tausta-materiaaliin tutustuminen … nykytila Visio missio Mission luominen Vision luominen Askel 1 Askel 3 Askel 2

×