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Comment créer et connecter son
 écosystème social à son CRM,
      retour d’expérience
28/05/2012




     1. L’agence 27terWeb

      L’agence 27terWeb est une agence SSII spécialisée dans la mise en place de
       site et application marketing participatif, travail collaboratif, RSE et Social CRM.
      L’agence accompagne ses clients sur :
              Conseil et réalisation d’application de travail collaboratif, de RSE
              Conseil et réalisation de sites réseaux sociaux, social CRM
              Conseil et réalisation de sites de publication de contenu CMS 2.0
              Animation et campagne communautaire
                     • Promouvoir la marque ou le site dans les communautés
                     • Animation et community management sur plateforme social
                     • Fourniture de contenu exclusif
      L’agence compte dans ses clients, ENRx, GrosBill, groupe AuchanDirect,
       MediaPart, Berger Levrault, Radio France, Sony Music, Sacem, laboratoire
       Roche, Groupe Medi-Partenaires, CavePrivée, Idealwine…



27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01               Page 2
28/05/2012




     2. Références 27terWeb




                                                     MediaPart




27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01   Page 3
3. Pourquoi mettre en place un écosystème




                                             €=mc2
       FAITES DE VOS CLIENTS ,
       PARTENAIRES & PROSPECTS
       UN ACCÉLÉRATEUR
       BUSINESS

27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
4. Ce réseau existe déjà !

      C’est celui de vos clients, de vos prospects et de vos
       partenaires :
              Il existe dans votre CRM
              Les échanges se trouvent dans vos mails


                  mais il est compliqué à connecter et
                  animer !




27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
5. Mettre en place son ecosystème




                        6 Etapes pour mettre
                             en place un
                          écosystème sur la
                          base d’un Réseau
                            Social Privatif

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Etape 1 : Segmenter votre Ecosystème

      Interne
      Partenaires
      Clients
      Prospects
      Experts & influenceurs



      Question pratique : Définir un/des champs spécifiques dans le CRM
      Question d’usage : Quelles relations attendent-ils de vous?


27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
Etape 2 : Connecter vos systèmes




                                                                             Site Web




                        CRM                                                     Ecosystème

       Question pratique : Choisir des systèmes à API ouverte
       Question d’usage : Définir ses cibles et par quel canal recruter



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Etape 3 : Définir la gouvernance

      Quel process métier?
      Quelle organisation/segmentation ?
      Quel vocabulaire/sémantique?




      Quels sont les sujets autorisés, les sujets censurés? Règles internes
      Quelle mixité : clients et prospects ensemble, partenaires concurrents ?


     Question pratique : Accentuer l’ouverture, la possibilité de débat
     Question usage : Business, Interne, Productivité, innovation


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Etape 4 : Lancer la communauté



     Communiquer sur le lancement
     Faire petit / Penser grand
     Trouver le groupe des « bienveillants »
     Obtenir quelques « influenceurs »
     Relier virtuel / réel
     Impliquer l’interne en créant des espaces dédiés
     Ecouter et s’adapter


    Question pratique : intégrer des process de travail pour favoriser le déploiement
    Question usage : Modération des entrants, et ses concurrents ?

27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
Etape 5 : Faire grandir

     Laisser vos prospects CRM s’auto-profiler
     Les services poussent de l’info :
             Le marketing sur le produit
             La com sur les événements
             La R&D sur les technologies & tendances
             La DG sur la vision
     Créer une relation directe via la plateforme, elle se renforce et s’établit
      dans le long terme
     Multiplier l’impact de vos Newsletters en affinant la segmentation
    Question pratique : ANIMER (Accueillir, répondre, relancer, préparer les
      publications)
     Question d’usage : Où commence le spam…

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Etape 6 : Récolter les fruits & mesurer les efforts

      Appels entrants directs
      Effet Tupperware (clients qui s’invitent)
      Effet « copain d’avant » (confiance, crédibilité)
      Effet « Club » (discussion entre happy few)


      Analyser les échanges qualis et quantis
      Analyser les statistiques, cerner le « momentum »


     Question pratique : le retour vers le CRM, affiner segmentation
     Question usage : définir les justes indicateurs pour déclencher des
       actions CRM


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6.1 Des ROI généralistes


                                                                 Quelque soit l’usage, les RSE
                                                                 intégrant interne et externe
                                                                 produisent plus de bénéfices !



     +31% indice CRM - Autour du client et des ventes
             Réduction des appels de support (-27%)
             Augmentation des feedbacks et idées clients (+34%)
             Augmentation du trafic sur les sites de l’entreprise (+34%)
             Croissance des ventes (+27%) et des ventes en ligne (+26%)
             Communication client (+42%)
          Source : Jive 2011


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6.2 Un meilleur taux d’ouverture et de click qu’une newsletter

        Taux Newsletter : 5%, sur un ecosystème : 20%
                Un engagement opt-in plus fort
                Parce qu’une meilleure segmentation
                Parce qu’il y a possibilité de participation, d’échange




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     7.1 Exemple de retour vers le CRM
          Analyse de la fréquentation : au moment de se décider, trois fois plus de connexion dans la
           période de décision qu’en moyenne
                                                                             Commande
              Commande




             Commande                                                          Commande




     Une fréquentation 3 fois supérieure à la moyenne au moment décision

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     7.2 Exemple de retour CRM

      Retour vers le CRM
              Sur la fréquentation par prospect
                     • Date de connexion
              Sur les groupes d’abonnement
              Suivi des thèmes/groupes d’intervention
              Sur les articles ouverts/lus


      Mettre en action dans le CRM : créer des alertes
              Prospect se connecte 3 fois plus que sa moyenne sur 3 semaines :
             -> Création automatique d’une tache « appel » pour le commercial




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     8. 27terWeb contact



     Des questions !
     Direction de projet
     Matthieu Lluis
     06 14 90 30 91
     Matthieu.lluis@27terweb.com
     Site : www.27terweb.com
     Spot : nouvelle pratique du web
     Blog : blog-27terweb.com
     Twitter : @27terWeb


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Social CRM : comment créer et connecter son écosystème social à son CRM

  • 1. Time2Market Comment créer et connecter son écosystème social à son CRM, retour d’expérience
  • 2. 28/05/2012 1. L’agence 27terWeb  L’agence 27terWeb est une agence SSII spécialisée dans la mise en place de site et application marketing participatif, travail collaboratif, RSE et Social CRM.  L’agence accompagne ses clients sur :  Conseil et réalisation d’application de travail collaboratif, de RSE  Conseil et réalisation de sites réseaux sociaux, social CRM  Conseil et réalisation de sites de publication de contenu CMS 2.0  Animation et campagne communautaire • Promouvoir la marque ou le site dans les communautés • Animation et community management sur plateforme social • Fourniture de contenu exclusif  L’agence compte dans ses clients, ENRx, GrosBill, groupe AuchanDirect, MediaPart, Berger Levrault, Radio France, Sony Music, Sacem, laboratoire Roche, Groupe Medi-Partenaires, CavePrivée, Idealwine… 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01 Page 2
  • 3. 28/05/2012 2. Références 27terWeb MediaPart 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01 Page 3
  • 4. 3. Pourquoi mettre en place un écosystème €=mc2 FAITES DE VOS CLIENTS , PARTENAIRES & PROSPECTS UN ACCÉLÉRATEUR BUSINESS 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
  • 5. 4. Ce réseau existe déjà !  C’est celui de vos clients, de vos prospects et de vos partenaires :  Il existe dans votre CRM  Les échanges se trouvent dans vos mails mais il est compliqué à connecter et animer ! 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
  • 6. 5. Mettre en place son ecosystème 6 Etapes pour mettre en place un écosystème sur la base d’un Réseau Social Privatif 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
  • 7. Etape 1 : Segmenter votre Ecosystème  Interne  Partenaires  Clients  Prospects  Experts & influenceurs  Question pratique : Définir un/des champs spécifiques dans le CRM  Question d’usage : Quelles relations attendent-ils de vous? 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
  • 8. Etape 2 : Connecter vos systèmes Site Web CRM Ecosystème  Question pratique : Choisir des systèmes à API ouverte  Question d’usage : Définir ses cibles et par quel canal recruter 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
  • 9. Etape 3 : Définir la gouvernance  Quel process métier?  Quelle organisation/segmentation ?  Quel vocabulaire/sémantique?  Quels sont les sujets autorisés, les sujets censurés? Règles internes  Quelle mixité : clients et prospects ensemble, partenaires concurrents ? Question pratique : Accentuer l’ouverture, la possibilité de débat Question usage : Business, Interne, Productivité, innovation 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
  • 10. Etape 4 : Lancer la communauté  Communiquer sur le lancement  Faire petit / Penser grand  Trouver le groupe des « bienveillants »  Obtenir quelques « influenceurs »  Relier virtuel / réel  Impliquer l’interne en créant des espaces dédiés  Ecouter et s’adapter Question pratique : intégrer des process de travail pour favoriser le déploiement Question usage : Modération des entrants, et ses concurrents ? 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
  • 11. Etape 5 : Faire grandir  Laisser vos prospects CRM s’auto-profiler  Les services poussent de l’info :  Le marketing sur le produit  La com sur les événements  La R&D sur les technologies & tendances  La DG sur la vision  Créer une relation directe via la plateforme, elle se renforce et s’établit dans le long terme  Multiplier l’impact de vos Newsletters en affinant la segmentation Question pratique : ANIMER (Accueillir, répondre, relancer, préparer les publications)  Question d’usage : Où commence le spam… 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
  • 12. Etape 6 : Récolter les fruits & mesurer les efforts  Appels entrants directs  Effet Tupperware (clients qui s’invitent)  Effet « copain d’avant » (confiance, crédibilité)  Effet « Club » (discussion entre happy few)  Analyser les échanges qualis et quantis  Analyser les statistiques, cerner le « momentum » Question pratique : le retour vers le CRM, affiner segmentation Question usage : définir les justes indicateurs pour déclencher des actions CRM 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
  • 13. 6.1 Des ROI généralistes Quelque soit l’usage, les RSE intégrant interne et externe produisent plus de bénéfices !  +31% indice CRM - Autour du client et des ventes  Réduction des appels de support (-27%)  Augmentation des feedbacks et idées clients (+34%)  Augmentation du trafic sur les sites de l’entreprise (+34%)  Croissance des ventes (+27%) et des ventes en ligne (+26%)  Communication client (+42%) Source : Jive 2011 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
  • 14. 6.2 Un meilleur taux d’ouverture et de click qu’une newsletter  Taux Newsletter : 5%, sur un ecosystème : 20%  Un engagement opt-in plus fort  Parce qu’une meilleure segmentation  Parce qu’il y a possibilité de participation, d’échange 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01
  • 15. 28/05/2012 7.1 Exemple de retour vers le CRM  Analyse de la fréquentation : au moment de se décider, trois fois plus de connexion dans la période de décision qu’en moyenne Commande Commande Commande Commande Une fréquentation 3 fois supérieure à la moyenne au moment décision 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01 Page 15
  • 16. 28/05/2012 7.2 Exemple de retour CRM  Retour vers le CRM  Sur la fréquentation par prospect • Date de connexion  Sur les groupes d’abonnement  Suivi des thèmes/groupes d’intervention  Sur les articles ouverts/lus  Mettre en action dans le CRM : créer des alertes  Prospect se connecte 3 fois plus que sa moyenne sur 3 semaines : -> Création automatique d’une tache « appel » pour le commercial 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01 Page 16
  • 17. 28/05/2012 8. 27terWeb contact Des questions ! Direction de projet Matthieu Lluis 06 14 90 30 91 Matthieu.lluis@27terweb.com Site : www.27terweb.com Spot : nouvelle pratique du web Blog : blog-27terweb.com Twitter : @27terWeb 27terWeb – 27 ter Rue du progrès – 93 100 Montreuil - Tel : 01 48 58 18 01 Page 17