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Manual  de power point 2010 carmen chaglla
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Manual de power point 2010 carmen chaglla

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  • 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOREXPERIMENTAL “CONSEJO PROVINCIALDE PICHINCHA”MANUAL DE POWER POINT 2010NOMBRE: CARMEN AMELIA CHAGLLA TOAQUIZANIVEL: 4CTO ADMINISTRACIÓN.PARALELO: “B”ING. FANNY PUGAFECHA: 18/16/2013
  • 2. MANUAL DE POWER POINT2010
  • 3. BARRA DE TÍTULOBARRA DE HERRAMIENTASBARRA DE ESTADOBARRA DESPLAZAMIENTO
  • 4. ARCHIVO Guardar Ctrl+G Guardar como Abrir Cerrar Información Reciente Nuevo Imprimir Guardar y enviar Ayuda Opciones Salir
  • 5. INICIOPORTAPAPELES Pegar Ctrl+V Copiar Ctrl+C Cortar Ctrl+X Copiar FormatoNUEVAS DIAPOSITIVASSi hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puedeelegir entre diferentes diseños de diapositiva. Diapositiva De Título Título Y Objetos Encabezado De Sección Dos Objetos
  • 6.  Comparación Solo Título En Blanco Contenido Con Título Imagen Con Título Duplicar Diapositivas Seleccionadas Diapositiva Del Esquema Volver A Utilizar Diapositivas Restablecer.- Restablece laposición, tamaño y formato de losmarcadores de los marcadores deposesión de la diapositiva a laconfiguración determinada. Sección.- Organiza las diapositivas en
  • 7. FUENTEBotones: Fuente Tamaño De Fuente. Negrita Ctrl+N Cursiva Ctrl+K Subrayado Ctrl+S Sombra Del Texto Tachado Espacio Entre Caracteres Color De La Fuente Cambiar Mayúsculas Y Minúsculas Aumentar tamaño de la fuente Ctrl+i Disminuir tamaño de la fuente Ctrl+´ Borrar todo el formato
  • 8. PÁRRAFO Viñetas Numeración Interlineado Dirección Del Texto Aumentar Nivel De Lista Columnas Alinear Texto Alinear Texto A La Derecha Crtl + D Alinear Texto A La Izquierda Crtl + Q Justificar Y Centrar. Crtl+ J Convierte En Un Gráfico En SmartartDIBUJOMas
  • 9.  Organizar Estilos rápidos de forma Relleno de forma
  • 10.  Contorno de forma Efectos de formas EDICIÓN
  • 11.  Buscar Remplazar Seleccionar
  • 12. INSERTARTABLAS Insertar tabla Dibujar Tabla Hoja de Cálculo de Excel.
  • 13. IMÁGENES Imagen.- Inserta imagen desde un archivo Imágenes prediseñadas.- Inserta imágenesprediseñadas en el documento, incluyendodibujos, películas, sonidos o fotografíasalmacenadas para ilustrar un conceptoespecifico. Captura.- Inserta una imagen de losprogramas que no están minimizados en labarra de tareas. Álbum de fotografías.- Crea una nueva
  • 14. ILUSTRACIONESFormas.-
  • 15. SmartArt.-Gráfico
  • 16. VÍNCULOSHipervínculo Acción
  • 17. TEXTOCuadro de textoEncabezado y pie de páginaWordArt
  • 18. Fecha y horaNúmero de diapositivaObjeto
  • 19. SÍMBOLOSEcuaciónSímbolo
  • 20. .Insertar vídeoAudio
  • 21. DISEÑOñConfiguración de páginaConfigurar páginaOrientación de la diapositiva
  • 22. TEMASTemasColoresFuenteEfectos
  • 23. FondoOcultar gráficos de fondo
  • 24. TRANSICIONESLa ficha Transiciones le permite aplicar, cambiar o quitar lastransiciones de su diapositiva actual.
  • 25. Vista PreviaTransición a esta diapositivaIntervalosSonido.- En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para reproducir durantela transición.
  • 26. Avance de diapositivas.- En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacerclic con el mouse para hacer que la transición suceda al hacer clic.
  • 27. ANIMACIONESANIMACIONES
  • 28. Vista previaAnimaciónVista previaAnimación
  • 29. Animación avanzadaAnimación avanzadaAgregar animación.Panel De AnimaciónDesencadenarCopiar animación Alt+Mayús +c
  • 30. Intervalos
  • 31. PRESENTACIÓN DIAPOSITIVAPRESENTACIÓNDIAPOSITIVAPermite iniciar una presentación con diapositivas, personalizar la configuración de supresentación con diapositivas y ocultar las diapositivas individuales.El grupo Iniciar presentación con diapositivas, que incluye Desde el principio yDesde la diapositiva actual.Haga clic en Configurar presentación con diapositivas para iniciar el cuadro dediálogo Configurar presentación.Ocultar diapositiva
  • 32. REVISARREVISARPermite comprobar la ortografía, cambiar el idioma de su presentación o compararLos cambios de la presentación actual con los de otras presentaciones.Ortografía permite iniciar el corrector ortográfico.El grupo Idioma, que incluye Idioma de edición, donde puede seleccionar el idioma.Comparar, donde puede comparar los cambios de la presentación actual con los deotra presentación.
  • 33. VistaVISTAPermite ver el patrón de diapositivas, el patrón de notas y el clasificador dediapositivas. También puede activar o desactivar la regla, las líneas de división y lasinstrucciones de dibujo.Clasificador de diapositivasPatrón de diapositivasEl grupo Mostrar, que incluye Regla y Líneas de cuadrícula. No veo el comandoque necesito. Algunos comandos, como Recortar o Comprimir, son fichascontextuales. Para ver una ficha contextual, primero seleccione el objeto con el quedesea trabajar y, a continuación, compruebe si aparece una ficha contextual en lacinta.
  • 34. COMPLEMENTOS
  • 35. CREAR UNA PRESENTACIÓNNUEVA Para crear una nueva presentación, realice lo siguiente:En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaña Archivoy, a continuación, haga clic en Nuevo. Haga clic enPresentación en blanco y, a continuación, haga clic enCrear. ABRIR UNA PRESENTACIÓN Para abrir una presentación existente, realice losiguiente: Haga clic en la pestaña Archivo y, acontinuación, haga clic en Abrir. Seleccione el archivo que desee y, acontinuación, haga clic en Abrir. Muestra únicamente presentaciones de PowerPoint enel cuadro de diálogo Abrir. Para ver otros tipos dearchivos, haga clic en Todas las presentaciones dePowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee
  • 36. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN Para guardar una presentación, realice lo siguiente: Haga clic en la pestaña Archivo y, acontinuación, haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba unnombre para la presentación de PowerPoint y, acontinuación, haga clic en Guardar. Guarda los archivos en el formato de archivo dePresentación de PowerPoint (.pptx). Para guardarla presentación en otro formato que no sea.pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo y, acontinuación, seleccione el formato de archivo quedesee. Para obtener más información acerca de cómocrear una nueva presentación, vea el tema sobrecómo cambiar el nombre y guardar la presentación.
  • 37. INSERTAR UNA DIAPOSITIVANUEVA Para insertar una diapositiva nueva en lapresentación, realice lo siguiente: En el grupo Diapositivas de la fichaInicio, haga clic en la flecha situadadebajo de la opción Nueva diapositivay, a continuación, haga clic en el diseñode diapositiva que desee. Para obtenermás información acerca de cómoagregar diapositivas a la presentación,vea el tema sobre cómo agregar,reorganizar y eliminar diapositivas.
  • 38. AGREGAR FORMAS A LADIAPOSITIVAAGREGAR FORMAS A LA DIAPOSITIVA Para insertar una forma a la diapositiva, realice losiguiente: En la ficha Inicio en el grupo Dibujo, haga clic enFormas. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquierlugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre paracolocar la forma. Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (orestringir las dimensiones de otras formas), mantengapresionada la tecla MAYÚS mientras arrastra. Para obtener más información acerca de cómo agregarformas, vea el tema sobre cómo agregar, cambiar oeliminar formas.
  • 39. VER UNA PRESENTACIÓN CONDIAPOSITIVAS Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivasdesde la primera diapositiva, realice lo siguiente: En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la fichaPresentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio. Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivasdesde la diapositiva actual, realice lo siguiente: En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la fichaPresentación con diapositivas, haga clic en Desde la diapositivaactual. Para obtener más información sobre cómo ver una presentación condiapositivas, vea el tema sobre cuándo y cómo usar vistas enPowerPoint 2010.
  • 40. IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓNIMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN Para imprimir las diapositivas de la presentación, realice lo siguiente: Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir. En Imprimir, siga uno de estos procedimientos: Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo. Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic enDiapositiva actual. Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rangopersonalizado de diapositivas y, a continuación, introduzca una lista dediapositivas individuales, un rango o ambos. Use comas para separar los números, sin espacios. Por ejemplo: 1, 3,5-12.EnMás opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee.Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir. Para obtener más información sobre cómo imprimir, vea el tema sobre imprimirlas diapositivas o documentos de la presentación. Sugerencias para crear unapresentación eficaz Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear unapresentación atractiva que mantenga el interés del público.
  • 41. REDUZCA EL NÚMERO DEDIAPOSITIVAS Para comunicar un mensaje claro y mantenerla atención y el interés del público, reduzca elnúmero de diapositivas de la presentación almínimo.• Elegir el tamaño de fuente más adecuado lo ayuda a comunicar elmensaje. Recuerde que el público debe poder leer las diapositivasdesde cierta distancia. En términos generales, un tamaño de fuenteinferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.ELIJA UN TAMAÑO DE FUENTEADECUADO PARA EL PÚBLICO
  • 42. SIMPLIFIQUE EL TEXTO DE LA DIAPOSITIVA Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de quelean la pantalla. Use viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellasen una línea, es decir, sin ajustar el texto. Algunos proyectores cortan lasdiapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas no semuestren totalmente.USE CONTROLES VISUALES PARA AYUDARSE A EXPRESAR EL MENSAJE Las imágenes, los gráficos y los elementos gráficos SmartArt dan pistas visualespara que el público recuerde. Agregue imágenes significativas paracomplementar el texto y los mensajes de sus diapositivas. Sin embargo, al igualque con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.CREE ETIQUETAS PARA LOS GRÁFICOS Y DIAGRAMAS QUE SEANCOMPRENSIBLES Use sólo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de losgráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles.APLIQUE FONDOS DE DIAPOSITIVA SUTILES Y COHERENTES Elija una plantilla o un tema atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso.No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje. Sinembargo, también desea brindar un contraste entre el color de fondo y el color deltexto. Los temas integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste entre unfondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro. Para obtener más información sobre cómo usar temas, vea el tema sobre aplicarun tema para agregar color y estilo a una presentación.
  • 43. COMPRUEBE LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA Para ganarse y mantener el respeto del público, compruebe siempre la ortografía y lagramática de su presentación. Usar varios patrones de diapositivas (cada uno con un temadiferente) en una presentación Si desea que la presentación contenga dos o más estilos otemas diferentes (por ejemplo, fondos, colores, fuentes y efectos), deben insertar un patrónde diapositivas para cada tema. Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran dos patrones de diapositivas (con suscorrespondientes diseños), tal y como se verían en la vista Patrón de diapositivas. A cadapatrón de diapositivas se le ha aplicado un tema diferente. Todas las presentaciones tienenun patrón de diapositivas, independientemente de que lo modifique directamente o no. Paraaplicar más de un tema a una presentación, vea el tema sobre cómo aplicar varios temas auna presentación. Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas La diapositiva individual que aparece automáticamente al abrir PowerPoint tiene dosmarcadores de posición, uno con formato para un título y otro con formato para un subtítulo.La disposición de los marcadores de posición de una diapositiva se denomina diseño.Microsoft PowerPoint 2010 también proporciona otros tipos de marcadores de posición, comolos destinados a imágenes y a elementos gráficos SmartArt. Cuando agrega una diapositiva ala presentación, puede realizar el procedimiento siguiente para elegir un diseño para la nuevadiapositiva al mismo tiempo: En la vista Normal en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic enla pestaña Diapositivas y, a continuación, haga clic en la diapositiva individual que apareceautomáticamente al abrir PowerPoint. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada al lado de Nuevadiapositiva. O bien, si desea que la nueva diapositiva tenga el mismo diseño que ladiapositiva anterior, solo tiene que hacer clic en Nueva diapositiva en lugar de hacer clic enla flecha junto a ella. Aparece una galería que muestra miniaturas de los diversos diseños de diapositivas queestán disponibles. ü El nombre identifica el contenido para el que está proyectado cada diseño. ü Los marcadores de posición que muestran iconos en color pueden contener texto, perotambién puede hacer clic en los iconos para insertar objetos automáticamente, incluidoselementos gráficos SmartArt e imágenes prediseñadas. ü Haga clic en el diseño que desee para la nueva diapositiva.
  • 44. INSERTAR UN VÍDEO O ESTABLECER UNVÍNCULO A UN VÍDEO DESDE LA PRESENTACIÓN Puede insertar un vídeo o establecer un vínculo a unvídeo desde la presentación de PowerPoint. Cuandoinserta un vídeo, no debe preocuparse por archivosperdidos mientras da su presentación porque todos losarchivos están allí. Si desea limitar el tamaño de lapresentación, puede establecer un vínculo a un archivode vídeo en la unidad local o a un archivo de vídeo quehaya subido a un sitio web, por ejemplo YouTube ohulu. Ahorrar espacio en disco y mejorar el rendimiento de lareproducción, comprima los archivos multimedia. Para configurar las opciones de Reproducir delvídeo, vea el tema sobre cómo establecer las opcionesde Reproducir para un vídeo. Todas las opciones para insertar un vídeo seencuentran en la ficha Insertar en el grupoMultimedia.
  • 45. INSERTAR UN VÍDEO EN LAPRESENTACIÓNINSERTAR UN VÍDEO EN LA PRESENTACIÓN Con Microsoft PowerPoint 2010, ahora puede insertar unvídeo desde un archivo directamente en la presentación.Además, al igual que en las versiones anteriores DePowerPoint, también puede insertar un vídeo o un archivo .gifanimado desde la biblioteca de imágenes prediseñadas. Nota: PowerPoint admite archivos QuickTime (.mov, .mp4) yAdobe Flash (.swf) cuando se han instalado losreproductores QuickTime y Adobe Flash. Existen algunasrestricciones al usar Flash en PowerPoint 2010, incluida laincapacidad de usar efectos especiales (comosombras, reflejos, efectos de iluminado, bordessuaves, biseles y giro 3D), las capacidades dedesvanecimiento y recorte y la capacidad de comprimir estosarchivos para que sea fácil compartirlos y distribuirlos.PowerPoint 2010 no es compatible con versiones deQuickTime o Flash de 64 bits.
  • 46.  Sugerencia: También puede hacer clic en el icono de Vídeo en undiseño de contenido para insertar un vídeo. Establecer un vínculo a un archivo de vídeo desde la presentaciónPuede establecer un vínculo a un archivo externo de vídeo opelícula desde una presentación de Microsoft PowerPoint 2010. Alestablecer un vínculo al vídeo, puede reducir el tamaño de archivode la presentación. Importante: Antes de establecer el vínculo, asegúrese de quecuenta con el permiso del dueño para usar o distribuir el contenidoque tiene propiedad intelectual. Para establecer un vínculo a unvídeo desde la presentación de PowerPoint, haga lo siguiente: En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic en ladiapositiva a la que desea agregar un archivo de vídeo o un archivoGIF animado. En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la flechasituada bajo Vídeo. Haga clic en Vídeo de archivo. Busque y haga clic en el archivo alcual desea establecer el vínculo. En el botón Insertar, haga clic en la flecha hacia abajo y, acontinuación, en Vincular a archivo. Para evitar posibles problemas con vínculos rotos, es convenientecopiar los vídeos en la misma carpeta que la presentación y agregarlos vínculos allí mismos.
  • 47. ESTABLECER UN VÍNCULO A UNARCHIVO DE VÍDEO EN UN SITIOWEB Puede establecer un vínculo a un archivo de vídeo que se encuentra en suunidad local o a un archivo de vídeo que ha subido a un sitio web, por ejemploYouTube Antes de establecer el vínculo, asegúrese de que cuenta con el permiso deldueño para usar o distribuir el contenido (que no fue creado por usted), que tienederecho de autor. En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic en ladiapositiva a la que desea agregar un vídeo. En el explorador, vaya al sitio webque contiene el vídeo al cual desea establecer el vínculo, por ejemplo YouTube.En el sitio web, busque el vídeo y luego busque una copia del código parainsertar. Nota: La mayoría de los sitios web que contienen vídeos incluyen un código parainsertar aunque las ubicaciones de los códigos para insertar varían de acuerdo acada sitio. Además, algunos vídeos no tienen un código para insertar y por lotanto, no se puede establecer un vínculo a ellos; y, para decirlo con claridad, sibien se llaman códigos para insertar, en realidad usted establece un vínculo alvídeo y no lo está insertando en su presentación. En YouTube, el código para insertar está ubicado a la derecha del vídeo. Nuevamente en PowerPoint, en la ficha Insertar en el grupo Multimedia, hagaclic en la flecha debajo de Vídeo. Haga clic en Vídeo desde sitio web. En el cuadro de diálogo Vídeo desde sitio web, pegue el código para insertar yluego haga clic en Insertar.
  • 48. INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la imagen prediseñada. En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas. En el panel de tareas de la Galería de imágenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba unapalabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea usar o escriba todo o parte delnombre de archivo de la imagen prediseñada. Para limitar la búsqueda, en la lista Losresultados deben ser, seleccione las casillas de verificación junto aIlustraciones, Fotografías, Vídeos y Audio para buscar esos tipos de medios. Haga clic enIr. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla. Sugerencia:Para insertar imágenes prediseñadas en las páginas de notas de la presentación, cambie a lavista Página de notas y, a continuación, siga los pasos mencionados anteriormente.AGREGAR UNA FILA Haga clic en una celda de la tabla en la fila superior o inferior de donde desea que aparezca lanueva fila. En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas de la ficha Presentación, siga unode los procedimientos siguientes: Para insertar una fila encima de la celda que está seleccionada, haga clic en Insertar arriba. Para insertar una fila debajo de la celda que está seleccionada, haga clic en Insertar abajo. Para agregar varias filas simultáneamente, arrastre el mouse para seleccionar un número defilas en la tabla existente igual a la cantidad que desee agregar y, a continuación, haga clic enInsertar arriba o Insertar abajo. Por ejemplo, seleccione tres filas existentes, haga clic enInsertar arriba o Insertar abajo, y se agregarán tres filas más. Para agregar una fila al finalde una tabla, haga clic en la última celda de la derecha de la última fila y presione la teclaTAB.
  • 49. AGREGAR UNA COLUMNA Haga clic en una celda de la tabla a la derecha o a laizquierda de la columna en donde desee que aparezca lanueva columna. En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas dela ficha Presentación, siga uno de los procedimientossiguientes: Para agregar una columna a la izquierda de la celdaseleccionada, haga clic en Insertar a la izquierda. Para agregar una columna a la derecha de la celdaseleccionada, haga clic en Insertar a la derecha. Nota: Para agregar varias columnassimultáneamente, arrastre el mouse para seleccionar unnúmero de columnas en la tabla existente igual a la cantidadque desee agregar y, a continuación, haga clic en Insertar ala izquierda o Insertar a la derecha. Porejemplo, seleccione tres columnas existentes, haga clic enInsertar a la izquierda o Insertar a la derecha y seagregarán tres columnas más.
  • 50. ELIMINAR UNA COLUMNA OUNA FILA Haga clic en una celda de la tabla en la columna o filaque desea eliminar. En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar dela ficha Presentación, haga clic en Eliminar Inicio rápido: Agregar un gráfico a la presentación EnMicrosoft PowerPoint 2010, puede insertar muchostipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficosde columnas, gráficos de líneas, gráficoscirculares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficosde dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos desuperficie, gráficos de anillos, gráficos de burbujas ygráficos radiales. ¿El gráfico que desea no se encuentra en esteartículo? Para obtener más información acerca de lavariedad de gráficos y diagramas que puede usar, veael tema sobre los tipos de gráficos disponibles.
  • 51. ¿Desea crear un diagrama deflujo o un organigrama?Para obtener más información acerca decómo crear organigramas, vea el temasobre cómo identificar qué programa usarpara crear un organigrama. Si MicrosoftExcel 2010 no está instalado en elequipo, no podrá aprovechar al máximolas funcionalidades avanzadas para lacreación de gráficos de datos de MicrosoftOffice 2010. En lugar de ello, al crear unnuevo gráfico de datos en PowerPoint2010, se abrirá Microsoft Graph. ¿CÓMO?En el grupo Ilustraciones de la fichaInsertar, haga clic en Gráfico.
  • 52. FIN