2. È o suporte material de uma ideia, de uma informação que vai ser
conservada ou transmitida, servindo para consulta, estudo ou prova.

3. Tem uma importância primordial em toda a
empresa , encontramo –lo em toda a parte
e sob as formas mais diversas : na gestão ,
no secretariado , no departamento de
compras , no departamento de relações
públicas , etc .

4. Trata-se de um adjetivo
que faz referência àquilo
que pertence ou que
corresponde àquilo ou a
quem vem mesmo a
propósito e de forma
oportuna.

5. Trata-se de referir todos os elementos relacionados
com um assunto de forma pormenorizada não ficando
nenhum aspeto excluído

6. A rapidez relacionada com o
documento esta associada à fácil
compreensão do mesmo.

8. Quanto a procedência, os documentos podem ser divididos em públicos e
privados, ambos podendo constituir prova de fato jurídico, ato jurídico ou
de negócio jurídico.

9. São emitidos por autoridade
pública ou mediante procuração de autoridade
pública. Por exemplo, escritura pública de compra e
venda emitida por um notário.
São emitidos por um particular
(pessoa física), ou por autoridade pública fora de
suas funções, atribuições, ou competência).

10. Valor que um
documento possui
para a administração
produtora do
arquivo, na medida
em que
informa, fundamenta
ou aprova
seus atos presentes
ou futuros. Valor atribuído a
documentos ou
arquivos para
comprovação de
operações
financeiras ou
fiscais.

11. Valor que um documento
possui pelas informações nele
contidas, independente de seu valor
probatório.
Valor processual que um documento
possui perante a lei para comprovar um fato
ou constituir um direito.

12. Valor probatório
ou valor informativo que justifica a
guarda permanente de um
documento em um arquivo.
Também referido como valor
histórico.
Valor atribuído aos
documentos em função do
interesse que possam ter para o
gerador do arquivo, levando-se em
conta a sua utilidade para fins
administrativos, legais e fiscais.

13. Valor
intrínseco de um documento
de arquivo que lhe permite
servir de prova legal.
Valor atribuído aos
documentos em função do interesse que
possam ter para o gerador do arquivo, e para
outros usuários, tendo em vista a sua utilidade
para fins diferentes daqueles para os quais
foram originalmente produzidos.

15. Informações cuja revelação não-autorizada possa
comprometer planos, operações ou objetivos neles
previstos ou referidos. Prazo máximo: 5 anos.

16. Informações referentes a
sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações
de interesse da defesa nacional, a assuntos diplomáticos e de
inteligência e a planos ou detalhes, programas ou instalações
estratégicos, cujo conhecimento não-autorizado possa
acarretar dano grave à segurança da sociedade e do Estado.
Prazo máximo: 20 anos.

17. Informações referentes à soberania e à integridade territorial
nacionais, a planos e operações militares, às relações internacionais
do país, a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e
tecnológico de interesse da defesa nacional e a programas
econômicos, cujo conhecimento não-autorizado possa
acarretar dano excepcionalmente grave à segurança da
sociedade e do Estado. Prazo máximo: 30 anos, prorrogáveis.

18. São todos os documentos que permitem
estabelecer uma relação entre o
comprador e vendedor.

19. São os documentos emitidos por entidades
publicas tais como : ofícios , requerimentos
, formulários etc.

20. São todos aqueles que relacionam o cliente com a
respetiva instituição financeira ou bancária por
exemplo:
 Cheque
Letras
Transferência bancária.
Livranças
 Extratos de faturas
Cartões de crédito e débito

21. http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/file/view/Microsoft+Word+-
+Tipos+de+Documenta%C3%A7%C3%A3o+T%C3%A2nia+Le%C3%A3o.pdf
https://www.google.pt
http://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9di
a:P%C3%A1gina_principal