2. Google Drive es la gran apuesta de la compañía de Montain
View para el almacenamiento en la nube, un concepto por el
que los californianos han apostado fuerte desde la creación de
Google Docs, reemplazado por esta nueva herramienta. Desde
Tecnología de Tú a Tú explicaremos todo lo que ofrece este
servicio, creado para competir con los populares Dropbox o
SkyDrive. Google Drive permite almacenar, acceder y
compartir todos tus archivos, desde documentos a fotos y
vídeo, con 5GB de almacenamiento gratuito. Además, integra
otros servicios de Google, como Gmail o Google+.
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4. A aquellos que conocen Google Docs les será más fácil dar
los primeros pasos. Antes que nada hay que ir
a drive.google.com y activar el servicio con la cuenta de
Google, después se puede hacer todo lo que era posible en
Docs (crear documentos, carpetas o subir archivos
simplemente arrastrándolos al navegador). Sin embargo, hay
una opción más, puedes descargarlo y se creará una carpeta
en la que guardar todo tipo de archivos para acceder a ellos
desde cualquier lugar. Cualquier cambio que se realice en la
carpeta tendrá reflejo en la web y viceversa previa
sincronización.
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6. Google Drive permite visualizar todo tipo de documentos,
desde PDF a vídeos pasando por imágenes de Photoshop, todo
desde cualquier dispositivo conectado a Google Drive. Además,
con un simple click se pueden compartir con otros usuarios
para que los revisen o incluso los editen, un archivo o el
directorio completo. Todo está en poder del usuario. Además,
existen aplicaciones de terceros que se pueden añadir a Google
Drive como Pixlr, que permite editar fotos, o HelloFax, que
permite enviar fax gratuitamente. Para esto es necesario instalar
las aplicaciones desde Settings>Manage Apps>Get more apps.
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8. Uno de los aspectos que más incentiva Google en todas sus
aplicaciones es la velocidad de uso, algo que consigue a través de
los atajos de teclado. Estos son algunos de los más útiles en
Google Drive:
Acciones:
Selección:
o o enter: abrir
j: Navega al siguiente ítem.
s: marcar la estrella.
k: Navega al ítem anterior.
. : compartir
x: Señala el ítem.
z: organizar
Shif+a: selecciona todo.
Crear nuevo:
Shit+n: selecciona ninguno.
Shit+t: crear documento de texto.
Menú:
c: despliega el menú Create. Shift+s: crear nueva hoja de cálculo
u: despliega el menú Upload Shift+p: crear nueva presentación
Shift+d: crear un nuevo dibujo.
r: despliega el menú sort.
Shift+c: crear una nueva colección.
v: despliega el menú View.
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10. Google Drive también está disponible para dispositivos móviles
Android (la versión para iOS está en camino). También sustituye a
Google Docs en la Play Store y permite acceder desde cualquier
dispositivo a los documentos que guardados por el usuario o
compartidos con él en el directorio de Google Drive, además de
acceso a los documentos que se hayan descargado para uso offline.
También se pueden crear nuevos documentos o subir los que
tenemos en estos dispositivos. Cuando navegamos por la aplicación
podemos marcar como favorito un documento o clicando en la flecha
que acompaña a cada archivo seleccionar una de las opciones:
guardar, ver offline, compartir, enviar, renombrar, eliminar o abrir con
otra aplicación. En cuanto a las carpetas, se pueden renombrar,
compartir o borrar, pero no verlas en modo offline. Una cosa a tener
en cuenta es que en la aplicación los ítems no se actualizan
automáticamente por lo que si hay alguna carpeta o documento que
se ha creado y no aparece hay que pulsar en refrescar para que lo
haga.